چگونه درخواست کارتخوان بدهیم؟
آشنایی با انواع دستگاه کارتخوان و شرایط و مدارک لازم برای دریافت هرکدام
از شیکترین رستورانهای تهران گرفته تا وانتهایی که در خیابان میوه میفروشند، از طلافروشیها تا دستفروشهای داخل مترو، همه برای دریافت وجه کالایی که به مشتری ارائه میدهند، یک مسیر مشترک را طی کردهاند: درخواست کارتخوان و دریافت آن برای کسبوکار.
دستگاههای کارتخوان از زمانی که نقش اصلی را در معاملات و خرید و فروش مردم بر عهده گرفتهاند، اهمیت زیادی پیدا کردهاند. این دستگاهها هم باعث افزایش امنیت شدهاند؛ چراکه افراد بهجای حمل پول نقد، تنها یک کارت بانکی همراه دارند، و هم دولت را از هزینههای بالای چاپ اسکناس و استهلاک آنها تا حد زیادی بینیاز کردهاند.
این مطلب به معرفی انواع دستگاههای کارتخوان و نحوه درخواست آنها برای افرادی میپردازد که به این ابزار پرداخت نیاز دارند.
کاربرد دستگاه کارتخوان در کسبوکارها
| نوع کسبوکار | دلیل استفاده از کارتخوان |
|---|---|
| رستوران و کافه | پرداخت سریع و امن مشتریان |
| فروشگاههای خردهفروشی | کاهش پول نقد و مدیریت بهتر فروش |
| دستفروشان و مشاغل سیار | سهولت دریافت وجه در هر مکان |
| طلافروشیها | افزایش امنیت و کاهش ریسک حمل پول نقد |
مزایای استفاده از دستگاه کارتخوان
- افزایش امنیت پرداخت و کاهش حمل پول نقد
- سرعت بیشتر در انجام معاملات
- جلب اعتماد مشتریان
- کاهش هزینههای مرتبط با پول نقد
- ثبت دقیق تراکنشهای مالی
انواع دستگاه کارتخوان
دستگاههای کارتخوان، با وجود اینکه ممکن است از نظر شکل و طراحی تفاوتهای زیادی داشته باشند، بهطور کلی در دو دسته اصلی قرار میگیرند: کارتخوانهای ثابت و کارتخوانهای سیار. هر کدام از این دو دسته انواع مختلفی دارند که این تنوع خرید کارتخوان را برای متقاضیان آنها راحتتر و گوناگونتر میکند.
دستگاه کارتخوان تلفنی
همانطور که از نامش پیداست، این نوع کارتخوان برای اتصال به شبکههای بانکی به اینترنت خط تلفن ثابت نیاز دارد. بنابراین، اگر تلفن ثابت ندارید، استفاده از این نوع دستگاه امکانپذیر نیست. کسانی که تجربه استفاده از اینترنت مبتنی بر خطوط تلفن را دارند، با خصوصیات این نوع اتصال آشنایی دارند. مهمترین مشکل این نوع کارتخوانها این است که در صورت اشغال بودن خط تلفن، این دستگاهها از کار میافتند. پس اگر در طول روز نیاز به استفاده زیاد از کارتخوان دارید، این نوع مناسب نخواهد بود.
دستگاه کارتخوان اینترنتی
این نوع کارتخوان مانند گوشی موبایل، تبلت یا لپتاپ که برای اتصال به اینترنت از وای فای استفاده میکنند، بهوسیله وای فای به شبکه بانکی متصل میشود. مهمترین مزیت این کارتخوانها، قابل حمل بودن آنها است. در مکانهایی مانند رستورانها و کافهها که نیاز به تراکنش بالا دارند و باید دستگاه قابل حمل باشد، کارتخوان اینترنتی یکی از بهترین گزینهها است.
دستگاه کارتخوان سیار
کارتخوانهای سیار برای اتصال به شبکه بانکی از سیمکارت تلفن همراه استفاده میکنند. این دستگاهها به کارتخوانهای سیار معروف هستند و در هر جایی که موبایل شما آنتن بدهد، کار میکنند. این نوع دستگاه برای مشاغلی که نیاز به جابهجایی دارند مناسب است، مانند پیکهای موتوری، فروشندگان دورهگرد و دستفروشهایی که مکان ثابتی برای کار ندارند.
دستگاه کارتخوان POS
کارتخوان POS (Point of Sale) نیز مشابه کارتخوان سیار است و بر اساس آنتندهی موبایل کار میکند. این دستگاهها بهطور معمول باتریهای قابل شارژ دارند و در پشت دستگاه محفظهای برای قرار دادن سیمکارت وجود دارد.
دستگاه کارتخوان موبایل
کارتخوانهای موبایلی یکی از جدیدترین نسخههای دستگاههای کارتخوان هستند. این دستگاهها هم قیمت بهصرفهتری دارند و هم قابل حمل هستند. به همین دلیل مورد استقبال زیادی قرار گرفتهاند. این دستگاهها برای کسبوکارهایی مناسب هستند که تراکنشهای روزانه آنها زیاد نباشد.
انواع دستگاه کارتخوان و کاربردهای آنها
| نوع دستگاه | ویژگیها | کاربرد مناسب |
|---|---|---|
| کارتخوان تلفنی | نیاز به اینترنت خط تلفن ثابت | در مکانهایی که دسترسی به اینترنت تلفن ثابت وجود دارد |
| کارتخوان اینترنتی | اتصال از طریق وای فای | رستورانها و کافهها |
| کارتخوان سیار | اتصال از طریق سیمکارت موبایل | مشاغل جابهجا و فروشندگان دورهگرد |
| کارتخوان POS | اتصال از طریق سیمکارت و باتری شارژ شونده | فروشگاهها و کسبوکارهایی با نیاز به تراکنش زیاد |
| کارتخوان موبایل | اتصال از طریق گوشی همراه، قیمت به صرفه | کسبوکارهایی با تراکنش کم و نیاز به قابلیت حمل |
مزایای انواع کارتخوانها
- کارتخوان تلفنی: مناسب برای مکانهای ثابت و با دسترسی به اینترنت تلفن ثابت
- کارتخوان اینترنتی: قابلیت حمل و مناسب برای مکانهایی با تراکنش بالا
- کارتخوان سیار: ایدهآل برای مشاغل جابهجا و قابل استفاده در هر مکان با آنتندهی موبایل
- کارتخوان POS: مناسب برای مکانهای با تراکنش زیاد و نیاز به شارژ
- کارتخوان موبایل: هزینه پایین و مناسب برای کسبوکارهای با تراکنش کمتر
شرایط لازم برای درخواست کارتخوان
برای درخواست کارتخوان، داشتن برخی شرایط الزامی است. این شرایط شامل موارد قانونی و اداری است که باید برای دریافت دستگاه کارتخوان رعایت شوند:
- داشتن مجوز معتبر از اتحادیه که نشاندهنده قانونی بودن کسبوکار شما است.
- داشتن یک محل ثابت و مشخص برای کار که بهعنوان محل کسبوکار شما محسوب میشود.
- اعلام کدپستی صحیح و دقیق.
- داشتن میانگین 500 تراکنش ماهانه که نشاندهنده فعالیت اقتصادی فعال شما است.
- داشتن حساب بانکی در یکی از بانکهای عضو شبکه شتاب.
- داشتن حداقل 18 سال سن قانونی.
مدارک مورد نیاز برای درخواست کارتخوان
برای درخواست کارتخوان، به ارائه مدارک خاصی نیاز دارید که شامل موارد زیر است:
| مدارک مورد نیاز | توضیحات |
|---|---|
| کپی از شناسنامه و کارت ملی متقاضی | برای شناسایی هویت متقاضی |
| کپی جواز کسب | برای اثبات مجوز فعالیت کسبوکار |
| کپی یکی از قبوض آب، برق، گاز یا تلفن | با آدرس و کدپستی منطبق با آدرس اعلامی |
| گواهی بانک | برای درخواست کارتخوان سیار |
| سفته یک میلیون تومانی | به ازای هر دستگاه کارتخوان |
| اعلام شماره حساب | برای اتصال دستگاه کارتخوان به حساب بانکی |
مراحل درخواست دستگاه کارتخوان
ابتدا وارد سایت بانک موردنظر خود شوید.
پس از تکمیل مدارک و پر کردن فرمها، تمامی مدارک را حضوری یا از طریق بارگذاری آنلاین برای بانک ارسال کنید.
پس از بررسی درخواست و انجام مراحل اداری، به شما دستگاه کارتخوان تحویل داده میشود.
مدت زمان تحویل دستگاه کارتخوان
تحویل دستگاه کارتخوان معمولاً بین ۳ روز کاری تا یک هفته زمان میبرد. البته این مدت زمان به خدمات هر بانک بستگی دارد. اما بهطور متوسط، پس از تکمیل مدارک، حدود یک هفته زمان لازم است تا دستگاه کارتخوان به متقاضی تحویل داده شود.
مزایای درخواست کارتخوان
- امنیت بیشتر در تراکنشهای مالی
- سهولت در انجام پرداختها
- کاهش ریسک حمل پول نقد
- مدیریت بهتر تراکنشهای مالی کسبوکار
- جلب اعتماد مشتریان با استفاده از روشهای پرداخت الکترونیکی